杭州市濱江區(qū)江南大道 96 號(hào)中化大廈 16 層
近年來,在“雙一流”建設(shè)的浪潮下,各高校對(duì)高層次人才的爭奪日趨白熱化。巨額安家費(fèi)、科研啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)、優(yōu)厚薪酬待遇……高校為引才不惜重金。然而,一個(gè)尖銳的悖論隨之浮現(xiàn):我們以“戰(zhàn)略資源”的規(guī)格引入了人才,卻常常以“標(biāo)準(zhǔn)化零件”的方式進(jìn)行管理。在引人階段,高校展現(xiàn)出極大的靈活性與誠意,但一旦人才入職,其管理便迅速落入傳統(tǒng)人事制度的窠臼。
公開資料顯示,當(dāng)前高校對(duì)高層次人才的管理,普遍遵循著一種簡單的“目標(biāo)-考核”線性模式:入職或聘期之初,學(xué)校或?qū)W院與人才簽訂一份任務(wù)書,明確聘期內(nèi)的考核指標(biāo)(如國家級(jí)項(xiàng)目數(shù)量、頂級(jí)論文篇數(shù)、經(jīng)費(fèi)額度等);聘期結(jié)束時(shí),組織一場答辯或評(píng)審會(huì),根據(jù)任務(wù)書的完成情況決定其去留、薪酬等級(jí)及資源分配。這套模式看似目標(biāo)明確、責(zé)任清晰,卻在實(shí)踐中暴露出了巨大的局限性。其本質(zhì)是“只問結(jié)果,不管過程”的“黑箱式”管理。我們將人才置于一個(gè)預(yù)設(shè)的軌道上,然后便靜待最終結(jié)果的揭曉,中途缺乏有效的跟蹤、輔導(dǎo)與干預(yù)。這種管理模式,恰恰與目標(biāo)管理的精髓背道而馳,導(dǎo)致了高層次人才管理事實(shí)上的“失靈”。
為何說大多數(shù)高校的做法用錯(cuò)了方法?其錯(cuò)誤并非在于設(shè)定了目標(biāo),而在于整個(gè)管理哲學(xué)和流程的系統(tǒng)性偏差。主要體現(xiàn)在以下三個(gè)層面的“錯(cuò)位”:
這是最根本的認(rèn)知錯(cuò)誤。目標(biāo)管理(Management by Objectives, MBO)的核心精髓,是由管理學(xué)家彼得·德魯克提出的,它強(qiáng)調(diào)的是一種“參與式管理”和“自我控制”。其理想狀態(tài)是,上下級(jí)共同協(xié)商制定目標(biāo),在目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中,下級(jí)擁有充分的自主權(quán),并基于持續(xù)的反饋進(jìn)行自我調(diào)整,管理者則扮演支持者與教練的角色,最終共同對(duì)成果負(fù)責(zé)。
反觀高校的普遍實(shí)踐,則完全偏離了這一核心。所謂的“目標(biāo)管理”只剩下兩個(gè)動(dòng)作:一是自上而下地“下達(dá)目標(biāo)”,任務(wù)書中的指標(biāo)往往是學(xué)校根據(jù)學(xué)科評(píng)估、排名等需求單方面設(shè)定的,人才參與協(xié)商的空間有限;二是期終的“考核目標(biāo)”,以結(jié)果論英雄。而最為關(guān)鍵的中間環(huán)節(jié)——實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的“管理過程”,則幾乎是一片空白。這實(shí)質(zhì)上是一種“目標(biāo)控制”或“目標(biāo)考核”,而非真正的“目標(biāo)管理”。它忽視了目標(biāo)是需要被管理、被推動(dòng)、被調(diào)整的動(dòng)態(tài)過程,錯(cuò)誤地將管理的重心放在了事后的評(píng)判,而非事中的推進(jìn)。
由于理念的錯(cuò)位,導(dǎo)致了管理流程的嚴(yán)重畸形,呈現(xiàn)出“兩頭重,中間空”的啞鈴式結(jié)構(gòu)。
期初:目標(biāo)設(shè)定的“壓力傳導(dǎo)”
高校在設(shè)定目標(biāo)時(shí),往往存在“指標(biāo)層層加碼”的現(xiàn)象。學(xué)校將發(fā)展壓力傳導(dǎo)給學(xué)院,學(xué)院再將壓力分解給每一位人才。為確保“雙一流”建設(shè)指標(biāo)達(dá)成,任務(wù)書上的目標(biāo)常常被設(shè)定得過高過滿,甚至脫離學(xué)科發(fā)展規(guī)律和人才的實(shí)際研究基礎(chǔ)。 這種壓力傳導(dǎo)式的結(jié)果是,目標(biāo)要么成為一紙空文,失去嚴(yán)肅性;要么迫使人才為了生存而采取短視策略。
期中:過程管理的“真空地帶”
這是問題的核心。從目標(biāo)下達(dá)到期末考核,中間漫長的三到五年時(shí)間里,人事部門和管理者普遍缺乏主動(dòng)的、制度化的過程跟蹤與輔導(dǎo)機(jī)制。 人才的研究進(jìn)展如何?遇到了哪些團(tuán)隊(duì)建設(shè)、設(shè)備采購、跨部門協(xié)調(diào)的困難?研究方向是否需要根據(jù)最新動(dòng)態(tài)進(jìn)行調(diào)整?這些關(guān)鍵問題,往往依賴于人才主動(dòng)匯報(bào)或非正式的溝通,缺乏系統(tǒng)性的保障。管理者成了“甩手掌柜”,人才則成了“孤勇者”。一旦中途出現(xiàn)問題,等到聘期結(jié)束才發(fā)現(xiàn),早已回天乏術(shù)。
期末:績效評(píng)估的“秋后算賬”
由于過程缺失,期末考核必然演變?yōu)橐粓龌谟邢扌畔⒌摹扒锖笏阗~”。考核結(jié)果幾乎完全依賴最終的數(shù)字和材料,難以對(duì)人才的努力程度、創(chuàng)新價(jià)值、過程貢獻(xiàn)(如團(tuán)隊(duì)培養(yǎng)、學(xué)術(shù)聲譽(yù)提升)做出公允評(píng)價(jià)。 這種“一考定乾坤”的模式,極易造成人才的心理壓力和職業(yè)不安全感的加劇,著名的“非升即走”制度引發(fā)的爭議,很大程度上正源于此過程支持的缺失。
一個(gè)有效的績效管理體系應(yīng)同時(shí)具備“管理功能”(為薪酬、晉升提供依據(jù))和“發(fā)展功能”(幫助員工識(shí)別優(yōu)勢劣勢,促進(jìn)其能力提升)。 然而,在高校當(dāng)前的重考核、輕過程模式下,績效管理的“發(fā)展功能”已嚴(yán)重萎縮,幾乎完全讓位于“考核功能”。
考核的目的本應(yīng)是“如何幫助人才變得更好”,但現(xiàn)在卻更多地體現(xiàn)為“判斷人才是好是壞”。由于缺乏過程中的持續(xù)反饋,人才在聘期內(nèi)無法獲得關(guān)于自身工作方式、研究方向的有效建議,錯(cuò)失了調(diào)整與改進(jìn)的機(jī)會(huì)。考核結(jié)果出來后,無論是否通過,都只是一個(gè)冰冷的結(jié)論,對(duì)于人才未來的成長路徑缺乏建設(shè)性的指導(dǎo)。這使得績效管理淪為一種純粹的行政程序和資源分配工具,而非賦能人才發(fā)展的引擎。 最終,高校付出了高昂的引才成本,卻可能因?yàn)椴划?dāng)?shù)墓芾恚靷巳瞬诺姆e極性,甚至導(dǎo)致優(yōu)秀人才的流失,這與人才隊(duì)伍建設(shè)的初衷完全相悖。
要破解上述困境,高校有必要虛心向在激烈市場競爭中錘煉了數(shù)十年的企業(yè)人力資源管理取經(jīng)。其中,目標(biāo)管理(MBO)與PDCA循環(huán)作為經(jīng)典的管理理論,提供了極具價(jià)值的框架。
如前所述,真正的MBO絕非簡單的目標(biāo)下達(dá)與考核。它的成功實(shí)施依賴于幾個(gè)關(guān)鍵要素:
共識(shí)性的目標(biāo)設(shè)定(Plan)
目標(biāo)必須是上下級(jí)共同討論、協(xié)商一致的產(chǎn)物,而非單方面指令。在高校語境下,這意味著學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)需與高層次人才就聘期目標(biāo)進(jìn)行深入溝通,確保目標(biāo)既符合學(xué)科戰(zhàn)略方向(Specific, Relevant),又是切合實(shí)際、可實(shí)現(xiàn)的(Achievable),并且是可衡量、有時(shí)限的(Measurable, Time-bound),即符合SMART原則。
授權(quán)與自我管理(Do)
一旦目標(biāo)達(dá)成共識(shí),管理者應(yīng)給予人才充分的自主權(quán)去執(zhí)行計(jì)劃,并創(chuàng)造良好的環(huán)境,提供必要的資源支持。管理者的角色從控制者轉(zhuǎn)變?yōu)橹С终摺①Y源協(xié)調(diào)者。
定期的反饋與輔導(dǎo)(Check & Act)
這是連接MBO與PDCA循環(huán)的關(guān)鍵。MBO強(qiáng)調(diào)在目標(biāo)執(zhí)行過程中,管理者需要與人才保持定期的、非正式的溝通,回顧進(jìn)展,解決問題,提供指導(dǎo)。這確保了管理貫穿始終,而非僅僅在終點(diǎn)。
PDCA循環(huán)(Plan-Do-Check-Act)為MBO提供了一個(gè)完美的、可操作的流程框架,它將管理活動(dòng)抽象為一個(gè)周而復(fù)始、螺旋上升的閉環(huán),完美地彌補(bǔ)了高校管理中“中間空”的缺陷。
P(計(jì)劃)
對(duì)應(yīng)MBO的目標(biāo)設(shè)定階段,共同制定清晰的、共識(shí)性的發(fā)展計(jì)劃。
D(執(zhí)行)
人才按照計(jì)劃開展工作,管理者提供支持。
C(檢查)
這是高校目前最缺失的一環(huán)。它要求建立制度化的中期檢查與回顧機(jī)制,例如每半年或一年進(jìn)行一次正式的非考核性進(jìn)展評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容不應(yīng)只看論文項(xiàng)目數(shù),更要關(guān)注研究方向的可行性、團(tuán)隊(duì)建設(shè)的狀況、遇到的挑戰(zhàn)等。這相當(dāng)于一次“年中診斷”,目的是發(fā)現(xiàn)問題,而非評(píng)判優(yōu)劣。
A(處理)
對(duì)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理。對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并標(biāo)準(zhǔn)化推廣;對(duì)失敗的教訓(xùn)加以總結(jié),以免重現(xiàn);對(duì)于未解決的問題,則提交到下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。在人才管理上,這意味著根據(jù)中期評(píng)估的結(jié)果,及時(shí)調(diào)整研究策略、協(xié)調(diào)資源、提供針對(duì)性輔導(dǎo),制定改進(jìn)計(jì)劃,從而確保最終目標(biāo)的達(dá)成。
通過PDCA循環(huán),績效管理不再是一個(gè)孤立的、終點(diǎn)式的事件,而是一個(gè)嵌入日常工作、持續(xù)滾動(dòng)、不斷優(yōu)化的動(dòng)態(tài)過程。它確保了管理者“在場”,能夠?qū)θ瞬诺某砷L過程施加積極、正向的影響。
借鑒企業(yè)經(jīng)驗(yàn),高校必須徹底扭轉(zhuǎn)管理理念,從“考核者”轉(zhuǎn)變?yōu)椤百x能者”,構(gòu)建一個(gè)貫穿聘期始終的、動(dòng)態(tài)的績效管理新體系。
深化溝通協(xié)商
人事部門和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)花費(fèi)足夠的時(shí)間與人才進(jìn)行多輪溝通,將學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略與人才個(gè)人的學(xué)術(shù)抱負(fù)相結(jié)合,共同制定一份《個(gè)性化發(fā)展協(xié)議》。這份協(xié)議應(yīng)超越冰冷的KPI,涵蓋學(xué)術(shù)創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人才培養(yǎng)、社會(huì)服務(wù)等多個(gè)維度。
資源配套承諾
協(xié)議中必須明確為支持目標(biāo)達(dá)成,學(xué)校將提供的啟動(dòng)資金、實(shí)驗(yàn)室空間、研究生名額、行政服務(wù)等具體資源,使目標(biāo)建立在堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)上。
建立“人才服務(wù)專員”制度
為每位高層次人才配備一名熟悉科研、財(cái)務(wù)、人事政策的行政專員,主動(dòng)協(xié)助其處理非學(xué)術(shù)性事務(wù),讓人才能專注于核心研究。
搭建常態(tài)化交流平臺(tái)
定期組織學(xué)術(shù)沙龍、跨學(xué)科午餐會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)見面會(huì)等,促進(jìn)人才之間的交流以及與管理層的非正式溝通,及時(shí)了解并解決其遇到的困難。
實(shí)施制度化中期評(píng)估
將聘期中途的正式進(jìn)展回顧作為剛性制度。評(píng)估形式應(yīng)是發(fā)展性的、以研討為主的答辯或交流會(huì),氛圍是建設(shè)性的而非審判性的。評(píng)估小組應(yīng)由校內(nèi)外同行專家和管理者共同組成,提供多視角的反饋。
豐富評(píng)估內(nèi)容
評(píng)估報(bào)告應(yīng)全面反映目標(biāo)進(jìn)展、階段性成果、面臨的挑戰(zhàn)、資源需求以及下一步計(jì)劃,為后續(xù)的處理階段提供依據(jù)。
強(qiáng)化績效反饋與輔導(dǎo)
中期評(píng)估后,管理者必須與人才進(jìn)行一對(duì)一深度反饋面談,共同分析成敗原因,制定具體的改進(jìn)計(jì)劃和資源支持方案。
動(dòng)態(tài)調(diào)整目標(biāo)
尊重科研的不確定性。如果發(fā)現(xiàn)原定目標(biāo)因客觀情況已不切實(shí)際,應(yīng)建立靈活的目標(biāo)調(diào)整機(jī)制,經(jīng)雙方協(xié)商后予以修正,使目標(biāo)始終保持其激勵(lì)性和指導(dǎo)性。
綜合運(yùn)用考核結(jié)果
考核結(jié)果不僅要與激勵(lì)掛鉤,更要與人才的培養(yǎng)發(fā)展緊密結(jié)合。針對(duì)評(píng)估中發(fā)現(xiàn)的短板,提供定制化的培訓(xùn)、訪學(xué)或合作機(jī)會(huì),真正發(fā)揮績效管理的發(fā)展功能。
高校對(duì)高層次人才的管理,絕非簡單的“引入-考核”二元操作。當(dāng)前普遍存在的“重期終考核,輕過程管理”的傾向,是一種管理上的短視與懶惰,它浪費(fèi)了寶貴的學(xué)術(shù)資源,壓抑了人才的創(chuàng)新活力。將企業(yè)界成熟的MBO與PDCA理論引入高校管理實(shí)踐,其核心價(jià)值在于重構(gòu)管理的時(shí)空觀:將管理從時(shí)間上的“終點(diǎn)”拉回到貫穿始終的“過程”,從空間上的“評(píng)判臺(tái)”延伸到人才身邊的“支持站”。
這要求高校人事部門實(shí)現(xiàn)一場深刻的角色革命——從權(quán)力導(dǎo)向的“管理者”轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值導(dǎo)向的“服務(wù)者”與“合作伙伴”。唯有如此,我們?yōu)楦邔哟稳瞬旁O(shè)定的目標(biāo),才能不再是冰冷的、令人焦慮的“達(dá)摩克利斯之劍”,而化為引領(lǐng)其與高校共同成長的、充滿溫度的“羅盤”。最終,實(shí)現(xiàn)人才個(gè)體價(jià)值與高校組織發(fā)展的同頻共振,這才是高水平人才隊(duì)伍建設(shè)的應(yīng)有之義。